¿Como escribir un reporte de accidente escolar?
Reporte de accidente en la escuela
Cuando los padres dejan a sus hijos en la escuela, esencialmente se encomienda la seguridad de sus niños al sistema escolar. Es crítico para los padres y los colegios que entiendan que, hacer todo lo posible para salvaguardar la seguridad de los niños en los centros escolares es crítico. Sin embargo, debemos darnos cuenta que es imposible evitar que los accidentes ocurran. Afortunadamente, la mayoría de los accidentes en las escuelas son menores; pero, hay algunas situaciones donde los pequeños reciben heridas significantes. Las escuelas estan obligadas a escribir un reporte de accidente escolar sin importar la severidad de la herida. Aquí hay una lista de la información más importante que un reporte de accidente escolar debe incluir.
Obtenga los hechos
El nombre del niño y dirección:
Esta información debe ser incluida en cada reporte escolar para que las autoridades identifiquen al niño involucrado. La dirección es requisito para localizar a los padres del niño si es necesario.
La fecha y hora del incidente:
Es crítico reportar la fecha y hora del accidente para comprender las circunstancias. Por ejemplo, si el accidente sucedió durante el receso, las autoridades deberían revisar si hubo o no, falta de supervisión.
El tipo de lesión:
Las escuelas deben dar toda la información posible de la lesión. Tenga en cuenta que, aunque sean heridas menores, debe documentarse meticulosamente.
Detalles acerca cualquier terapia o primer auxilio que haya sido administrado:
Es muy seguro que el niño herido fuese transportado a la enfermería inicialmente, donde habría recibido algún tipo de medicina o terapia. Las autoridades sabrán si la escuela siguió apropiadamente los requisitos de seguridad si esto es documentado.
Testigos, si hay alguno:
Si hubo algún testigo en el momento del accidente, es critico recolectar una descripción documentada de lo que pasó. Si el incidente se convierte en algo más serio y resulta en una demanda, tener una declaración documentada por testigos podría ayudar a clarificar el caso.
El nombre y firma de la persona que atendió las heridas:
Esto es necesario dado que sirve como verificación de que esta persona confirma que algunos de los hechos más significantes del reporte son correctos.
Nombre y firma de la persona a la quien fue reportado el accidente:
De la misma forma que en la situación anterior, este individuo certifica que la información en el reporte es correcta.
Firma de Los padres:
Por último pero no menos importante, esta firma es crucial para probar que los padres o tutores del menor fueron informados acerca del accidente.
La cronología del incidente:
Una cronología de eventos debe ser incluida en cada reporte de accidente. Cualquier cosa que sea significante previo a la ocurrencia debe ser documentado; esto es crítico para entender el contexto del evento. Esto también asistirá a las autoridades para obtener respuestas a las preguntas mas frecuentes durante la investigación de un accidente. Por ejemplo, ¿Qué estaba haciendo el estudiante antes del accidente? ¿Qué estaba haciendo el estudiante en esa ubicación en particular? ¿había algún maestro u otro personal en las instalaciones al momento del accidente? ¿fue el accidente causado por un deporte u otra actividad auspiciada por la escuela? Entre otras preocupaciones.
La siguiente sección debe describir exactamente lo que pasó en el momento del accidente, incluyendo información detallada acerca de quién o qué causó la herida. Si fue hecha intencionalmente por otra persona, si ocurrió durante una actividad deportiva, si se tomaron acciones inmediatamente, y la condición del estudiante inmediatamente luego del evento. Cada uno de estos detalles son requeridos para determinar si la escuela estuvo tomando las precauciones de seguridad debidas, si es que los trabajadores respondieron rápido al joven y la seriedad de la herida.
Finalmente, la cronología debe incluir información acerca de lo que pasó en las horas luego del accidente. Si el estudiante fue llevado a la enfermería o si el menor fue llevado directamente al hospital, esto debe ser anotado aquí. Si el niño recibió tratamiento o medicina de la escuela, y que medicina fue administrada. Y la condición del estudiante durante las siguientes horas.
Examine las causas del accidente
Las escuelas deben analizar minuciosamente las razones del accidente y tomar pasos rápidos para prevenir la recurrencia del escenario. Por ejemplo, si el accidente fue causado por falta de mantenimiento en las áreas de la escuela, la institución debe remediar cualquier cosa que sea amenazadora a la seguridad de los niños y comprometerse a inspeccionar frecuentemente para evitar problemas en el futuro. Si el incidente fue provocado por otro estudiante, es crítico hacer una investigación de la situación, descubrir cualquier comportamiento de violencia previa por los estudiantes involucrados, y tomar las medidas necesarias con los alumnos. Otro elemento que pueda contribuir a un accidente es la falta de supervisión. Las escuelas deben asignar un cierto numero de profesores para supervisar a cierto numero de estudiantes. Las escuelas deben asegurar que los niños son supervisados por la cantidad apropiada de maestros.
¿Cuándo es apropiado enviar un reporte de accidente escolar?
Reportes de accidentes escolares deben ser enviados lo antes posible. Es claro que alguna de la información requerida para tener un buen y consistente reporte puede necesitar una cantidad de tiempo significante. Sin embargo, enviar un reporte en la menor cantidad de tiempo es beneficioso para todas las partes.
¿Qué mas deberia ser incluido en un reporte de accidente escolar?
Los reportes de accidentes escolares deberían incluir cualquier cosa que pueda proveer mas información acerca del accidente, las razones, y los daños. Si las heridas ocurren en una excursión, por ejemplo, cualquier papeleo o aviso firmado por los padres habilitando al menor a asistir en el evento debe ser incluido. Fotografías o videos que capturen el momento del accidente debería ser incluido en el reporte también. Si el incidente esta relacionado a un caso de acoso (Bullying), incluya pantallazos de actividad en redes sociales u otro tipo de pruebas en el reporte.
La ley de Nueva York para Reportes de Accidente Escolar
La ley de Nueva York requiere que las escuelas llenen y envíen un formato llamado “Reporte completo de lesiones”. Este formato debe ser enviado a la oficina del superintendente del distrito correspondiente en menos de 24 horas después del accidente. Este documento tiene 3 secciones diferentes y todas deben ser completadas.
- Hoja de hechos: El propósito de esta sección es de obtener tanta información acerca del caso y las personas involucradas como sea posible.
- Descripción de la lesión: Como dice su nombre, esta sección debe ser llenada con toda la información correspondiente a las lesiones.
- Declaración de testigos: Esta sección debe ser llenada por todos los testigos y deben describir la naturaleza, tiempo y lugar del accidente. Se espera que todos los testigos provean sus declaraciones basadas en su opinión personal y experiencia.
Si la lesión que el estudiante sufrió fue causada por una colisión vehicular, la escuela debe llenar la forma MV-104F. Esta forma debería ser usada solo cuando estas 2 condiciones se cumplan:
- El vehículo o autobús escolar debe estar transportando al menos uno o mas alumnos, maestros, hijos de alumnos o miembros del personal supervisor de la escuela.
- El vehículo debe ser propiedad de la escuela o directamente contratada por la escuela.
Esta forma debe ser enviada en menos de 10 días pasado el accidente, sí este accidente causa la muerte a alguien, lesiones personales o daños materiales mayores a $1000 a la propiedad de alguien.
Abogado de lesiones escolares
Cuando un estudiante es herido en la escuela, es entendible que los padres o tutores se alteren y reclamen justicia por las lesiones de sus niños. Sin embargo, demandar compensación por parte de una escuela no es una tarea fácil, especialmente si el accidente ocurre en una escuela pública. No obstante, esto no significa que sea imposible, solo significa que, para tener éxito en su búsqueda por justicia, usted necesitará ayuda profesional. Un experimentado abogado de lesiones escolares incrementará sus oportunidades de recibir compensación por los daños que su hijo sufra. En Greenberg & Stein P.C. Usted encontrará algunos de los más experimentados y exitosos abogados en esta área. Nuestros abogados han representado incontables clientes y les han ayudado a recibir una compensación justa. Nuestros abogados lo guiarán a través de cada paso del reclamo y le ayudarán de cada manera posible. Contáctenos al 252-969-2535 para agendar una consultoría gratuita con uno de nuestros abogados para discutir más acerca de su caso.